EXCEL PREVISIÓN VENTAS

VAMOS A HACER UNA HOJA PARA PODER HACER UNA CALCULADORA DE PREVISIÓN DE VENTA

1. CONTABILIDAD<CLIENTES<FACTURA CLIENTE

Aqui debemos filtrar por el dia que extraigas los datos, pero del año anterior (si hoy es 18/04, pues desde el 18/04 del año anterior)

2. Asegurarse que esten todas las facturas en el listado

En este caso, se deberá dejar asi «1-7234/7234

Tras la carga inicial, procedemos a seleccionarlos todos con el tic.

3.Exportamos con la plantilla «EXCEL PREVISIONES DE VENTA»

4.Cuando nos exporte el excel, deberemos dejarlo tal que asi:

Clicamos una celda con contenido, hacemos «CTRL+E» y luego cuando este todo seleccionado «CTRL+T», le añadimos un nombre y nos

lo dejara como en el ejemplo. ESTA HOJA HA DE QUEDAR OCULTA LUEGO PARA QUE NO TOQUETEEN

Creamos una tabla dinamica en una nueva hoja clicando primero en la table y luego dandole al icono de la imagen.

ESTA HOJA HA DE QUEDAR OCULTA LUEGO PARA QUE NO TOQUETEEN

5.Editamos la tabla dinámica

Hemos de añadir asi los datos para que nos ponga las referencias en la izquierda y los datos que nos interesan en cada columna.

Fijarse que el valor de Precio unitario le cambiamos de «suma» a «Promedio», para que nos de el precio de venta*

*Le ponemos promedio porque muchas veces los comerciales venden con precios netos especiales, y por tanto no es el precio establecido en tarifa.

6.Creamos la calculadora

Creamos hoja nueva y vamos a preparar algo asi:

Lo primero, creamos las cabeceras («REFERENCIA,VENDIDO 365, DIVISION…»)

Luego nos vamos a la celda A2 y ponemos el siguiente carácter para empezar una fórmula:

=

Con el simbolo»=» ya puesto, vamos a la hoja de tabla dinamica y clicamos en la cabecera de las referencias y damos enter.

Nos saldrá un aviso pero le damos a okey.

Repetimos con las ventas.

Ahora hacemos la calculadora 1

Para que salga la celda con el simbolo $ – $ deberás clicar en la formula a la celda y luego darle al «F4»

Ahora hacemos la calculadora 2

Ahora hacemos la calculadora 3

7.Ocultamos hojas restante

Las que remarco hay que ocultarlas.